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移動(dòng)時(shí)代不僅讓我們的生活變得更便捷,也可以讓上班族開啟更靈活的辦公模式,員工不必非要坐在辦公桌前,在地鐵、咖啡廳、火車甚至飛機(jī)上,就可以通過(guò)筆記本或者其他智能移動(dòng)終端設(shè)備,獲得隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公體驗(yàn)。
這種便捷又高效的辦公方式,自然是受到企業(yè)和員工的青睞,現(xiàn)在很多企業(yè)的業(yè)務(wù)越來(lái)越依賴移動(dòng)應(yīng)用,像金融行業(yè)就已經(jīng)有很多業(yè)務(wù)向移動(dòng)應(yīng)用轉(zhuǎn)移,然而這些給大家?guī)?lái)快捷享受的移動(dòng)應(yīng)用中,卻也隱藏了很多讓人擔(dān)憂的信息安全問(wèn)題。
1. 移動(dòng)設(shè)備更便于內(nèi)部人員竊取敏感數(shù)據(jù)
員工除了可以利用具有存儲(chǔ)功能的移動(dòng)設(shè)備把企業(yè)信息數(shù)據(jù)拷貝出去外,還可以通過(guò)拍照的方式把機(jī)密外泄出去。
2. 移動(dòng)設(shè)備內(nèi)公私數(shù)據(jù)混用,數(shù)據(jù)也難以得到保護(hù)
一臺(tái)移動(dòng)設(shè)備中,不僅有個(gè)人數(shù)據(jù)還有企業(yè)的信息,在沒有明確區(qū)分移動(dòng)終端上的個(gè)人和企業(yè)數(shù)據(jù)和應(yīng)用時(shí),個(gè)人應(yīng)用可以隨意訪問(wèn)、獲取企業(yè)數(shù)據(jù),同時(shí),企業(yè)也會(huì)觸及到個(gè)人應(yīng)用。
3. 移動(dòng)設(shè)備成為病毒攻擊企業(yè)數(shù)據(jù)的跳板
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)越來(lái)越深入人心的今天,攻擊者已經(jīng)開始將視線由PC轉(zhuǎn)向了移動(dòng)設(shè)備,同時(shí),由于Root權(quán)限濫用和新的黑客攻擊技術(shù),移動(dòng)設(shè)備成為滋生安全風(fēng)險(xiǎn)的新溫床,容易成為黑客入侵滲透企業(yè)終端的跳板。
4. 移動(dòng)設(shè)備接入缺乏控制,無(wú)關(guān)設(shè)備接入帶走機(jī)密
移動(dòng)設(shè)備已經(jīng)成日常必備品之一,移動(dòng)辦公中,員工自帶的設(shè)備或者是公司統(tǒng)一配置的設(shè)備,都會(huì)接入到企業(yè)終端中,然而那些未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)設(shè)備接入企業(yè)終端,容易給企業(yè)終端系統(tǒng)帶來(lái)威脅,竊取公司機(jī)密信息。
5. 移動(dòng)設(shè)備丟失/損壞,移動(dòng)設(shè)備被格式化
移動(dòng)設(shè)備的丟失會(huì)給企業(yè)數(shù)據(jù)安全帶來(lái)威脅,尤其是設(shè)備上的應(yīng)用數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)一旦被非法使用或是被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手拿到,會(huì)讓企業(yè)遭受到巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而移動(dòng)設(shè)備被格式化,也會(huì)讓重要數(shù)據(jù)被損壞,造成無(wú)法挽回的損失。
移動(dòng)設(shè)備應(yīng)用可以為我們提供高效的辦公,然而對(duì)來(lái)其所帶來(lái)的信息安全隱患,企業(yè)也需重點(diǎn)關(guān)注。在利用移動(dòng)設(shè)備特別是具有存儲(chǔ)功能的設(shè)備(如U盤、儲(chǔ)蓄卡、移動(dòng)硬盤等)進(jìn)行辦公時(shí),數(shù)據(jù)的對(duì)外交互以及存儲(chǔ),都需要實(shí)行可視化的管控。在這方面你可以通過(guò)IP-guard的移動(dòng)存儲(chǔ)管理解決方案對(duì)企業(yè)中的各類移動(dòng)設(shè)備的使用進(jìn)行規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)泄密行為。
1. 禁止未知設(shè)備接入內(nèi)網(wǎng)終端
IP-guard可以幫助管控外來(lái)移動(dòng)設(shè)備在企業(yè)內(nèi)部使用,也可以針對(duì)部門和個(gè)人授權(quán),只允許其在相應(yīng)部門內(nèi)使用。如對(duì)常用的手機(jī)、平板、藍(lán)牙、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等接入進(jìn)行限制,防止無(wú)關(guān)設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)終端;WiFi使用方面還可以設(shè)置只允許內(nèi)部計(jì)算機(jī)連接公司指定的WiFi熱點(diǎn)。
2. 防止惡意軟件感染企業(yè)網(wǎng)絡(luò)
惡意軟件對(duì)移動(dòng)設(shè)備的滲透變得越來(lái)越多,要防止那些可能感染病毒或者惡意軟件的移動(dòng)設(shè)備接入到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中。IP-guard可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)限制首次接入的移動(dòng)設(shè)備自動(dòng)播放,防止非法惡意軟件擴(kuò)散至企業(yè)內(nèi)網(wǎng)。
3. 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備丟失導(dǎo)致信息泄露
存儲(chǔ)有公司重要信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備丟失是很頭痛的事情,IP-guard可以幫助將企業(yè)U盤統(tǒng)一制作成內(nèi)部專用的加密盤,使其只能在企業(yè)內(nèi)部使用,在外部無(wú)法讀取,如加密U盤丟失,U盤內(nèi)部文件也不能被打開,防止被動(dòng)泄密。
4. 對(duì)移動(dòng)設(shè)備操作行為進(jìn)行記錄
IP-guard可以準(zhǔn)確識(shí)別曾接入到網(wǎng)內(nèi)的U盤、筆記本、手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備,記錄設(shè)備的詳細(xì)信息,掌據(jù)移動(dòng)設(shè)備插拔情況,以及對(duì)文檔的操作使用情況,方便后續(xù)審計(jì)。
5. 移動(dòng)設(shè)備丟失/損壞,移動(dòng)設(shè)備被格式化
移動(dòng)設(shè)備的丟失會(huì)給企業(yè)數(shù)據(jù)安全帶來(lái)威脅,尤其是設(shè)備上的應(yīng)用數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)一旦被非法使用或是被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手拿到,會(huì)讓企業(yè)遭受到巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而移動(dòng)設(shè)備被格式化,也會(huì)讓重要數(shù)據(jù)被損壞,造成無(wú)法挽回的損失。
6. 在移動(dòng)設(shè)備安全查看加密文檔
在手機(jī)、平板等移動(dòng)智能終端安裝IP-guard移動(dòng)終端查看器,可以直接在移動(dòng)設(shè)備中查看辦公類IP-guard加密文檔;移動(dòng)終端查看器還可以自定義水印標(biāo)記,手機(jī)用戶使用查看器查看加密文檔時(shí)有水印,防止截屏泄密。
移動(dòng)辦公應(yīng)用已然是企業(yè)必不可少的一部分,企業(yè)在享受移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及其他智能終端設(shè)備便利的同時(shí),也需要用移動(dòng)設(shè)備的安全使用進(jìn)行規(guī)范,否則就要承受移動(dòng)設(shè)備應(yīng)用濫用所帶來(lái)的信息泄漏反噬。